Как правильно работать с минимальным ассортиментом?

В нем представлены 2 перечня обязательного ассортимента, в зависимости от вида аптечной организации: для аптек и для аптечных пунктов:

I. Для аптек (готовых лекарственных форм, производственных, производственных с правом изготовления асептических лекарственных препаратов)

II. Для аптечных пунктов, аптечных киосков и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность

В распоряжении указываются не конкретные торговые наименования лекарственных препаратов, которые должны всегда присутствовать на остатках в аптечной организации, а именно название действующего вещества по МНН и его лекарственная форма

Таким образом, у руководителя аптечной организации есть выбор – какое именно лекарственное средство и от какого производителя внедрить в аптечную ассортиментную матрицу в качестве обязательного минимального ассортимента

Чем грозит отсутствие в аптеке препарата, входящего в список «минимального ассортимента лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи»?

В аптеках и в аптечных пунктах обязательно должны быть лекарственные препараты из списка минимального ассортимента. Отсутствие хотя бы одного такого препарата, включенного в перечень, - это грубое нарушение лицензионных требований для фармацевтической деятельности, наказывается в соответствии с ч.4 ст.14.1 КоАП РФ.

• Предусмотрен штраф для юридических лиц в размере от 100 тыс. до 200 тыс. руб.
• Для индивидуальных предпринимателей — в размере от 4 тыс. до 8 тыс. руб.
• В качестве альтернативного наказания может быть приостановлена деятельность аптеки на срок до 90 суток.

Отсутствие таких препаратов у поставщиков не является основанием для освобождения аптечной организации от административной ответственности. В суде это расценивается как предпринимательский риск аптеки. Суть закона такова, что в аптечной организации достаточно иметь хотя бы одну единицу товара соответствующего по форме выпуска и МНН из списка минимального ассортимента.

Основные задачи заведующего аптекой при работе с минимальным ассортиментом в аптечной организации:

• Выявить и определить торговые наименования, соответствующие перечню минимального ассортимента по МНН и лекарственной форме из номенклатурного справочника, которые будут входить в ассортиментную матрицу конкретного аптечного подразделения.
• Сформировать оптимальную ассортиментную матрицу для лекарственных препаратов из перечня минимального ассортимента с учетом их наличия в прайс-листах поставщиков в достаточном количестве.
• Определить оптимальные товарные запасы лекарственных препаратов из перечня минимального ассортимента для ассортиментной матрицы аптеки/аптечного пункта.
• Ежедневно контролировать наличие на остатках в аптечной организации всех необходимых лекарственных препаратов из перечня минимального ассортимента.
• При обнаружении отсутствующих позиций из перечня минимального ассортимента – обеспечить их наличие.

Технология работы с минимальным ассортиментом в ПО М-АПТЕКА плюс

1. Выявление торговых наименований из перечня минимального ассортимента

Данный шаг выполняется автоматически. В справочнике товаров в программе М-АПТЕКА плюс для каждой номенклатурной позиции ведется и регулярно обновляется признак "Обязательный ассортимент" в зависимости от типа аптечного учреждения: для аптек и для аптечных пунктов.

Эта работа осуществляется централизовано специалистами АйТи-Аптека и строго контролируется. В карточке товара в программе отображается признак «Обязательный ассортимент», соответствующий типу аптечной организации (аптека или аптечный пункт):

Таким образом, заведующему аптекой нет необходимости самостоятельно выявлять торговые наименования из справочника, входящие в перечень минимального ассортимента.

2. Анализ товарных запасов на наличие или отсутствие товаров из перечня минимального ассортимента

Для работы с минимальным ассортиментом в программе М-АПТЕКА плюс есть специальный модуль «Экран контроля обязательного ассортимента*»:

*Клиенты компании АйТи-Аптека получат обновленную версию Экрана контроля обязательного ассортимента в ближайшее время!

В нем выводится список из перечня обязательного ассортимента МНН+форма выпуска и информация о количестве позиций на остатках. Как говорилось выше, данный список определяется  зависимости от типа аптечного учреждения: для аптек и для аптечных пунктов.

  Для контроля отсутствия товаров из перечня обязательного ассортимента можно воспользоваться фильтром по нулевым записям, для удобства пользователей такие записи имеют красную подсветку:

2. Обеспечение бездефектурного наличия для лекарственных препаратов из перечня минимального ассортимента

После выявления нулевых позиций аптеки, как правило, печатают данный список и после этого вручную выполняют работу по заказу необходимых товаров. Но только не в программе М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека!

В Окне контроля обязательно ассортимента данную работу можно не только проконтролировать наличие или отсутствие на остатках аптеки товаров с МНН из перечня минимального ассортимент, но сразу, непосредственно из модуля выполнить следующие действия:

• - внести изменения в матрицу с неуменьшаемыми остатками для бездефектурного наличия
• - оформить заказ поставщикам в сводном прайс-листе на товары перечня, которые отсутствуют на остатках аптеки

Один из самых эффективных способов обеспечить бездефектурное наличие товаров с МНН из перечня обязательного ассортимента - это задать в программе минимальное количество для таких товаров на остатках аптеки и выполнить соответствующие настройки сеанса заказа. Тогда при падении на остатках аптеки количества по товарам перечня ниже минимального, программа автоматически будет заказывать данные позиции у поставщиков. 

Мы рекомендуем установить минимальные и максимальные остатки для всех лекарственных средств из перечня минимального ассортимента. Сделать это можно непосредственно из Экрана контроля обязательно ассортимента.

Если встать на строку с нужным МНН и нажать кнопку "Неуменьшаемые остатки", то появится окно с перечнем торговых наименований, соответствующие данному МНН и форме выпуска, где можно сразу установить минимальные и максимальные остатки. При следующем сеансе заказа программа учтет установленные вами неуменьшаемые остатки и если это необходимо, закажет товар у поставщиков (при его наличии).

Пример вызова окна для заполнения значений неуменьшаемых остатков для МНН Ибупрофен (суспензия):



Если в своей работе для заказа поставщикам аптека использует сводный прайс-лист, то вы можете также вызвать его из Окна контроля обязательного ассортимента для последующего заказа.

Пример сводного прайс-листа с торговыми наименованиями МНН Омепразол:


Контроль наличия на остатках в аптечной организации всех необходимых лекарственных препаратов из перечня минимального ассортимента

Для контроля наличия на остатках товаров из перечня минимального ассортимента в программе М-АПТЕКА плюс, кроме Экрана контроля обязательно ассортимента, есть дополнительный отчет Отсутствие обязательного ассортимента

Вы можете использовать любой из них на свой выбор.

Источник: https://itapteka.ru/news/novosti/article/avtomatizatsiya-aptek/minimalnyy-assortiment/