Периодическая аккредитация проводится Центральной аккредитационной комиссией на базе Федерального аккредитационного центра (ФАЦ) https://fca-rosminzdrav.ru. Для прохождения процедуры периодической аккредитации в ФАЦ необходимо представить пакет документов не ранее, чем за три месяца и не позже, чем за один месяц до окончания срока действия сертификата или свидетельства об аккредитации. Это время необходимо закладывать на то, чтобы ваши документы поступили в ФАЦ и прошли обработку. Возможны ситуации, когда по итогам первой проверки документов вам понадобится время, чтобы внести в свои документы изменения и дополнения, а затем направить их повторно.
Рекомендация: если вы не выдержали сроки и направили документы задолго до истечения срока вашего сертификата или свидетельства об аккредитации, то в приеме документов откажут.
Для прохождения периодической аккредитации специалиста, аккредитуемый заказным письмом с уведомлением или через личный кабинет федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР), представляет в ФАЦ установленный комплект документов.
С 01 января 2023 года предпочтительным способом подачи документов является подача через личный кабинет ФРМР).
Рекомендация: уточните у своего работодателя, регистрировал ли он Вас в ФРМР или проверьте это самостоятельно по ссылке https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru .
Важно! В случае если аккредитуемый направил пакет документов по почте России, а его данные имеются в ФРМР, ФАЦ ответит отказом.
Памятка при отправке документов через ФРМР:
- при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
- каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);
- сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;
- размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;
- все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.
Проверка документов аккредитуемого состоит из двух этапов:
1. ФАЦ проверяет документы аккредитуемого на комплектность и достоверность (срок – 10 рабочих дней).
2. Центральная аккредитационная комиссия проверяет документы аккредитуемого по его специальности, на соответствие занимаемой должности и наличие стажа (срок – 10 рабочих дней).
Не все действующие специалисты проходят успешно процедуру периодической аккредитации. С чем связан отказ в прохождении этой процедуры и какие ошибки совершают специалисты, мы расскажем в этой статье.
На первом этапе, после регистрации в ФАЦ пакета документов, аккредитуемому направляется уведомление на указанную электронную почту. Специалисты ФАЦ проверяют их на комплектность и достоверность сведений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период. На этом этапе аккредитуемому может прийти уведомление об отказе. Это чаще всего связано с тем, что:
- аккредитуемый направил неполный пакет документов;
Рекомендация: проверяйте внимательно по списку каждый документ, который Вы готовите для отправки в ФАЦ. Полный список документов Вы можете найти в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 октября 2022 г. №709н "Об утверждении Положения об аккредитации специалистов". Все формы документов нужно заполнять с использованием технических средств или разборчивым почерком без исправлений, а также заполнять все графы и поля форм документов (при отсутствии информации необходимо указать: « – » (прочерк), «нет», «не имею», «не проходил(-а)».
- данные об освоении программ повышения квалификации не найдены в системе ФИС ФРДО.
Рекомендация: обучайтесь только в проверенных образовательных организациях. Если Вашего документа нет в системе ФИС ФРДО, Вы можете предоставить его заверенную копию в ФАЦ. В данном случае копию имеет право заверить образовательная организация, выдавшая этот документ; нотариус; работодатель.
При устранении замечаний, аккредитуемый имеет возможность повторно представить документы в ФАЦ.
При заверении отчета со стороны руководителя документы попадают в Центральную аккредитационную комиссию, в противном случае их получит подкомиссия в субъекте.
При рассмотрении документов на этом этапе возможно получить отказ в прохождении аккредитации. Самые распространенные причины отказа:
- заявленная специальность не соответствует наименованию специальности, заявленной в сертификате или свидетельстве об аккредитации;
Рекомендация: ваша специальность указана в сертификате или в свидетельстве об аккредитации. Аккредитуемый может подавать на аккредитацию один пакет документов по одной специальности.
- несоответствие должности по заявленной специальности;
Рекомендация: проверьте свой трудовой стаж по аккредитуемой специальности в течение последних 5 лет, с момента получения предыдущего сертификата или свидетельства об аккредитации. На фармацевтических специалистов со средним образованием распространяется Приказ Министерства здравоохранения РФ от 10 февраля 2016 г. № 83н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам со средним медицинским и фармацевтическим образованием»; для высшего образования - Приказ Министерства здравоохранения РФ от 8 октября 2015 г. N 707н «Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием по направлению подготовки «Здравоохранение и медицинские науки». См. также Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 N 541н (ред. от 09.04.2018) "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения".
- сведения в трудовой книжке или о трудовой деятельности;
Рекомендация: обратите внимание, что сведения о трудовой деятельности должны отражать непрерывный стаж работы по заявленной в аккредитации специальности за отчетный период. Отсутствие подтвержденного стажа по специальности считается перерывом деятельности. Специалист с 5-летним перерывом должен проходить профессиональную переподготовку и первичную специализированную аккредитацию.
- ошибки в портфолио;
Рекомендация: необходимо заполнить все пункты портфолио, поставить подпись аккредитуемого. Обратите внимание на актуальный бланк портфолио, он имеется в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 октября 2022 г. №709н "Об утверждении Положения об аккредитации специалистов".
- ошибки в отчете;
Рекомендация: если вы работающий специалист, то необходимо согласовать отчет, поставить подпись руководителя и печать организации, а также – подпись аккредитуемого. Для неработающих, индивидуальных предпринимателей и руководителей отправляется несогласованный отчет о профессиональной деятельности только с подписью аккредитуемого. Обратите внимание на актуальный бланк отчета, он имеется в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 октября 2022 г. №709н "Об утверждении Положения об аккредитации специалистов".
- суммарный срок освоения программ менее 144 часов;
Рекомендация: вы можете пройти 144 часа одним или несколькими курсами повышения квалификации или не менее 72 часов повышений квалификации + неформальное обучение на портале НМиФО. Указывайте в портфолио только те программы, которые освоили в отчетный период.
Далее Центральная аккредитационная комиссия принимает решение о прохождении специалистом аккредитации. Оценка портфолио – это “сдано” или “не сдано”. Результат отражается в протоколах заседания соответствующей аккредитационной комиссии, которые размещаются на официальном сайте ФАЦ в разделе «Решения аккредитационных комиссий». Далее в ФРМР появится отметка, что вы прошли периодическую аккредитацию, а также появится новый срок действия свидетельства об аккредитации.
Итак, остается важным для прохождения аккредитации соблюдение основных требований ФАЦ, а именно:
1. Соблюдение должности и специальности, по которым специалист проходит аккредитацию, согласно приказам Минздрава:
№ 707н — для высшего образования;
№ 83н — для среднего образования;
№ 541 — единый квалификационный справочник.
2. Соблюдение общего количества часов обучения:
Для прохождения периодической аккредитации аккредитуемый проходит на выбор:
- 144 часа одним или несколькими курсами повышения квалификации (ПК);
- не менее 72 часов ПК + неформальное обучение на портале НМиФО (оставшиеся 72).
3. Соблюдение правил подачи документов:
Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР). .
4. Соблюдение подтверждения подлинности документов
Удостоверения, полученные в образовательной организации аккредитуемым за отчетный период, должны отражать информации об этом в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). В ином случае - необходимо предоставить заверенную копию.
5. Соблюдение списка документов для подачи на периодическую аккредитацию
Список документов для подачи отражен в Положении об аккредитации специалистов (Приказ 709н вступил в силу с 1 января 2023 г.), а также новое положение об аккредитации изменило шаблоны всех документов (заявление, портфолио, отчет). Проверьте шаблоны на соответствие новым требованиям.
