|
В программе М-АПТЕКА плюс от АйТи-Аптека есть универсальный инструмент - Возраст остатков, который позволяет выполнить сразу все этапы работы с товарными запасами в одном окне: 1. вывод товарных остатков по определенным параметрам 2. анализ полученных результатов 3. работа с товарными запасами по их оптимизации |
1. Вывод товарных остатков по определенным параметрам
Инструмент дает пользователям широкие возможности по настройке отбора товарных запасов. В отчете могут отображаться все партии товара или отвечающие определенным условиям. Ниже описана часть настроек для отбора партий товаров, доступных пользователям.
Данные какого подразделения аптечной сети нужны? Если работа выполняется в офисе аптечной сети, то можно выбрать одно подразделение или несколько. Какое количество дней товар находится на остатках? Например, можно вывести партии товара, находящиеся в аптеке более года или менее месяца, и так далее, период вы задаете сами. Партии товара по определенному поставщику. Данную функцию удобно использовать, если вы рассматриваете вопрос об исключении какого-то поставщика из заказа.
К какой товарной группе относится товар? В отчет можно подгружать данные из нужной вам группы справочника, например, ЖВЛС или из вашей персональной группировки. Является ли цена конкурентной? Можно вывести партии, закупочная цена по которым отличается от цены в текущем прайс-листе на указанное значение. Например, можно вывести партии товаров, закупочная цена по которым ниже или выше текущей по рынку.
После установки всех настроек (указанных выше и других) выводится окно с данными:
Пользователи могут настроить форму "под себя": убирать и добавлять колонки, менять их положение и т.д.2. Анализ полученных результатов
Логично, что анализ будет зависеть от того, какие параметры актуальны в данный момент, какие бизнес-задачи ставятся и т.д.
Например, необходимо выявить неликвиды для дальнейшей работы с ними.
Для удобства работы можно сразу установить сортировку по любой актуальной колонке, например, по закупочной или розничной цене, чтобы выявить дорогостой, или по колонке "Возраст" - количество дней нахождения партии товаров в аптеке, чтобы быстро обнаружить "зависшие" позиции.
Также можно задать сортировку по колонке "Среднедневная реализация" чтобы сразу увидеть ситуацию по продажами и моментально понять, какие товары в аптеке лидируют по продажам или вообще не продаются.
В колонке "Среднедневная реализация" автоматически красным цветом раскрашиваются позиции, которые с учетом статистики продаж, скорее всего, не будут проданы ДО истечения срока годности. На такие товары нужно обратить особое внимание.
В Возрасте остатков можно легко выявить товары, закупочная цена на которые отличается от текущей по рынку. Для это в модуле есть специальный фильтр для отбора товаров, которые отличаются по цене от цен в прайс-листах на заданный процент и в нужную сторону (ниже или выше рынка).
Как мы видим, у аптеки довольно много товаров, которые у которых текущая розничная цена ниже закупочной по рынку.
Варианты анализа будут зависеть от ваших, целей. Несколько примеров, какую информацию можно вывести:
- товары группы ЖНВЛС с истекающим сроком годности
- товары с нулевой средне-дневной реализацией, по которым есть установленные для заказа значения
- самым дорогие позиции на остатках аптеки, по которым нет продаж, истекают сроки и т.д.
- и другие варианты - в зависимости от ваших целей
3. Работа с товарными запасами по их оптимизации
Уникальность инструмента "Возраст остатков" в том, что непосредственно из модуля можно выполнить основные операции с товаром для оптимизации ассортимента:
- списать, переоценить неликвиды, вернуть поставщику и т.д.
- включить товары в промо-акции
- скорректировать ассортиментную матрицу для сеанса заказа
- заказать нужные позиций
Как выполняется такая работа?
Списание, переоценка неликвидов, возврат поставщику и т.д.
Для выполнения данных операций вам достаточно просто выбрать нужные вам партии товаров, выделить их и нажать правую клавишу мыши. После чего в появившемся меню выбрать нужный пункт. Необходимые документы будут созданы автоматически!
Внесение товаров в промо-акции для увеличения скорости и продаж
В программе М-АПТЕКА плюс есть специальный модуль для создания различных акций и скидок. При работе в модуле "Возраст остатков" мы можете сразу из модуля добавить товары в список группировок этого модуля. После этого к товарам можно будет применить условия действующей акции или создать новые.
Коррекция ассортиментной матрицы для сеанса заказа
В модуле можно наглядно увидеть, минимальные и максимальные остатки по каким позициям нуждаются в коррекции. Товары можно исключить из заказа, добавить, изменить минимальные и максимальные остатки. Все это можно сделать в Возрастет остатков, без переходов в другие окна.
Заказать нужные позиции
Если при работе с Возрастом остатков у вас появилась необходимость заказать какие-либо позиции, не используя сеанс заказа, то достаточно нажать одну кнопку для перехода в сводный прайс-лист.
Источник: https://itapteka.ru/news/novosti/article/avtomatizatsiya-aptek/optimizatsiya-tovarnykh-zapasov-vyyav...
